Beboermøde den 14. september 2017

Afdeling:

Larsen Waterfront, Rendsburggade

Referent:

Cecilie Ingbirk

Dato og kl.:

14. september 2017 kl. 17:00

Sted:

Skyloungen

Deltagere:

Afdelingens beboere, repræsentant fra organisationsbestyrelsen, afdelingens økonomikonsulent

1: 1: Valg af dirigent

Afdelingsbestyrelsens kasserer Morten Johansen valgt til dirigent for årets møde.

2: 2: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

Afdelingsbestyrelsen præsenterer at der er blevet holdt en fest for kollegiet i marts 2017 med ca. 40 deltagende.
Udlejning af fælleslokalet er i årets løb blevet overleveret til varmemesteren og bestyrelsen, som har besluttet at indføre obligatorisk rengøringsservice i forbindelse med udlejning og har i
forbindelse med dette fastsat et gebyr på 600 kr for udlejning af fælleslokale, som skal dække bl.a. den obligatoriske rengøringsservice

3: 3: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2018

Budgettet blev forelagt og godkendt.

4: 4: Indkomne forslag

Sensorer på svalegangsbelysningen:
Det er ikke økonomisk ansvarligt på vedr. tidspunkt.
Der bliver vedtaget at bestyrelsen kigger på, om der kan lægges en plan, hvori det vil blive muligt at budgettere til sensorer eller grønnere løsninger til belysningen på svalegangen.
Udjævning af vandsamlingsforårsagende fordybning lige foran indgang:
Det er kommunens areal, og vi kan derfor ikke selv bestemme om det skal udjævnes.
Der vedtages at Bestyrelsen skal kontakte kommunen vedr. om udjævning vil være muligt.

5: 5: Valg af 3 medlemmer til afdelingsbestyrelsen

Nicoline Houmann Thuesen (var ikke på valg da hun er bestyrelsesformand).

flg. bestyrelsesmedlemmer er valgt/genvalgt:
Cecilie Josefine Mørch Ingkirk
Charlotte Kjærsgaard Jakobsen
Daniel Rothwell Pedersen
Morten Johansen
Patrick Bang Løyche Lausen
Sebastian Juul

6: 6: Valg af suppleanter

Signe Laursen - 1. suppleant
Cecilie Højmark - 2. suppleant

7: 7: Eventuelt

Intet.