Se boliger
- Vedtaget ved fælles enighed at Himmerland Boligforening administration i fremtiden varetager udlejning af fælleslokale 2
Udlejning opstarter 1. februar 2017.
- Der stilles krav om maks. to udlejninger om ugen.
1 udlejning i allotment mandag-fredag (Kontrakt overholder ordinær husorden)
1 udlejning i allotment fredag-søndag.
- Tidspunkt for udlevering samt tilbagelevering af nøgle foregår i varmemesterkontors åbningstid.
- Den endelig pris for udlejning af fælleslokale er vedtaget til 600 kroner.
Dette inkl. Slutrengøring (værdi 460kr.) Det resterende beløb indsættes på nystiftet udlejningskonto. Ved eventuel merbetaling (f.eks. i forbindelse med beskadigelse) trækkes over beboers husleje.
Lejen betales pr. Girokort til Himmerland administration.
- Eftersyn administreres ligeledes af Himmerland administration (servicekontor).
Ny udlejningskontrakt etableres.
Der forventes almindelig hus-rengøring af udlejer.
Der skal gøres opmærksom på at lejer noterer evt. fejl eller mangler ved modtagelse.
Dokumentation skal sendes skriftlig til servicekontor - gerne med billeder
- Da fælleslokalet underlægges mere professionalisme ønskes der følgende indkøb:
Ekstra stort køleskab
Elkedel
Kaffemaskine
Beerpong bord
Industristøvsuger
Disse ønsker er videregivet separat til varmemesteren.
Desuden noteres der stort ønske om kaldeanlæg til fælleslokale 2 for at lette indgang og for at sikre opgangen mod eventuelle uvelkomne.
- Der igangsættes en undersøgelse af budget til social arrangementer af formand Nicoline:
Kontakt til økonomi ansvarlig John Svalgaard
- Derefter er det bestyrelsesmedlem Nana der arrangerer arrangement
Der aftales en event med Event Fabrikken
Åben aftale - så arrangement senere kan tilpasses antal deltagere
Aftalen skal betales ultimo 2016
Der gøres opmærksom på bestyrelsens image blandt beboerne fra varmemester.
Nye initiativer som julebesøg fra bestyrelses igangsættes for at forbedre dette.
Sebastian og Nicoline tager rundt og hilser på beboerne med juleslik og præsenterer den nye bestyrelse.
Efter forespørgsel fra kollegiet Nyhavn afdeling 74 ang. adgang til fælleslokale 2, vedtages det i fuld enighed at dette afvises.
Der ønskes fuld førsteret til Larsen Waterfront beboere og det bliver vurderet at efterspørgsel her er berettiget stor nok til at kunne forsvare afvisningen.